Systemdenken und Gestaltungsmethodik: Lasten- und Pflichtenheft nach VDI/VDE 3694, 2519 Blatt 1

Die nachstehenden Auszüge und Zitate sind dem jeweiligen Projekt oder System angemessen zu ergänzen und anzupassen. Sie wurden speziell für Atomatisierungs-Projekte in der Industrie geschaffen, können aber mit "gesundem Menschenverstand" auch in der Telematik verwendet werden.

Grund-Gliederung nach VDI/VDE 3694

Lasten- und Pflichtenheft:

• Einführung in das Projekt

• Beschreibung der Ausgangssituation (Ist-Zustand)

• Aufgabenstellung (Soll-Zustand)

• Schnittstellen

• Anforderungen an die Systemtechnik

• Anforderungen für die Inbetriebnahme und den Einsatz (Nutzung)

• Anforderungen an die Qualität

• Anforderungen an die Projektabwicklung

Pflichtenheft zusätzlich:

• Systemtechnische Lösungen

• Systemtechnik (Ausprägung)

Umsetzungs-Hinweise zitiert aus Richtlinie VDI 2519 Blatt 1:

Beschreibungsmittel:

Die eingesetzten Beschreibungsmittel sind so zu wählen, dass sie eindeutig von Auftraggeber- bzw. -nehmerseite verstanden und interpretiert werden können. Texte sind knapp und klar strukturiert abzufassen. Es sollen folgende Hilfsmittel verwendet werden:

• grafische Darstellungen (z.B. Ablaufdiagramme, Layoutpläne)

• Tabellen (z.B. Materialflussmatrix, Entscheidungstabellen)

• Formulare (z.B. Verfügbarkeitstest, Spielzeitüberprüfung, EVA-Formulare = Eingabe/Verarbeitung/Ausgabe)

Qualitätsmerkmale zur Prüfung eines Pflichtenheftes:

• Übersichtlichkeit

• Vollständigkeit

• Eindeutigkeit

• Widerspruchsfreiheit

• Testbarkeit (Quantifizierungen)

• keine Implementierungsdetails

• Realisierbarkeit

• Aktualität

Checkliste

Allgemeine Gesichtspunkte

• Sind alle Gliederungsvorgaben gemäß VDI/VDE 3694 und [ggf.] VDI 2519 Blatt 2 berücksichtigt?

• Sind die Formulierungen knapp, präzise und eindeutig?

• Sind alle nicht allgemein verständlichen Begriffe gesondert erklärt?

• Sind alle grafischen Darstellungen mit einer Legende versehen?

Systembeschreibung

• Sind alle Funktionen des Systems beschrieben?

• Sind die materialflusstechnischen, datentechnischen und organisatorischen Abläufe beschrieben?

• Sind die Mengengerüste vollständig vorhanden?

Schnittstellen

• Sind alle Schnittstellen beschrieben?

• Sind die Schnittstellenfunktionalitäten eindeutig den jeweiligen Gewerken zugeordnet?

• Sind die Mengenströme, die sich über die Schnittstellen bewegen (Material/Daten), beschrieben
  und quantifiziert?

• Sind die Abläufe beschrieben, um nach Ausfall/ Störung eines Schnittstellenpartners die Schnittstelle wieder in Betrieb zu nehmen?

• Sind Testabläufe beschrieben, um die Funktionalitäten der Schnittstellen zu prüfen?

Systemtechnische Anforderungen

• Entsprechen die formulierten Anforderungen dem aktuellen Stand der Gesetze, Normen und Richt­linien?

• Sind die definierten Umgebungsbedingungen sei­tens des Auftraggebers einzuhalten?

Inbetriebnahme

• Sind die Test- und Inbetriebnahmephasen beschrieben?

• Ist die Reihenfolge bzw. Parallelität dieser Phasen sinnvoll?

• Ist die Bereitstellung von Betriebsmitteln, Daten und Personal mengenmäßig und zeitlich festgelegt?

• Sind die Vorgehensweise sowie die Prüf- und Beurteilungskriterien festgelegt?

Qualität

• Entsprechen die definierten Qualitätsanforderungen betriebsinternen Normen, Vorschriften und
  Richtlinien?

• Sind die qualitätssichernden Methoden und Maß­nahmen bei Auftreten von Qualitätsabweichun­gen definiert?

Projektorganisation

• Sind die Projektorganisation und Terminplanung mit eventuell anderen Gewerken abgestimmt?

• Sind die Zuständigkeiten und die Ansprechpartner klar definiert?

• Ist das Berichtswesen klar abgestimmt?

Anhang zum Lasten-/Pflichtenheft

In einem Anhang zum Lasten- und Pflichtenheft sind folgende Punkte aufzunehmen:

1. Begriffe und Definitionen: Die im Lasten- und Pflichtenheft verwendeten Be­griffe sind zusammenzustellen und zu definieren oder zu erläutern.

2. Abkürzungen: Die im Lasten- und Pflichtenheft verwendeten Ab­kürzungen sind zusammenzustellen und zu erklären.

3. Nomenklatur/Bezeichnungssystematik der Komponenten: Die Syntax von Datentypen (z.B. Messstellennamen, Analysenbezeichnungen, Produktbezeichnungen) ist darzustellen (z.B. in Form von Syntax-Struktogrammen).

4. Gesetze, Normen, Richtlinien

Die für dieses Projekt einzuhaltenden Regeln der Technik sind aufzuführen, z.B.

• Gesetze

• Verordnungen

• Normen (CE, DIN, EN, ISO)

• VDE-Vorschriften

• VDI-Richtlinien

• FEM (Föderation Europeenne de la Manutention)

• Richtlinien des Anwenders

5. Stichwort-Verzeichnis

To be continued...